往年金三银四,如今变成薛定谔的春招季。

应届生们担心企业缩招,HR们同样担心,当所有线下招聘活动暂停,还能怎么做校招?

“不能进高校,去哪儿吸引关注度?”

“没有宣讲会,怎样收到足够的简历?”

可以看到,确实有一些企业选择了暂缓春招计划,但有相关调研数据显示,目前简历投递数量同比减少了83.35%。

招人这件事,并没有因为竞争对手减少而变得更加容易。

疫情期间,为了保障人才梯队的健康,应届生的招聘仍旧是HR不容放松的工作。

相信对于不少有人才需求的企业来说,「远程校招」已经提上了日程。

< 谷露远程校招解决方案 >

为了满足企业「远程校招」的多样化需求,谷露通过校招系统,为广大客户提供覆盖HR、面试官、候选人三端的全方位支持。

从雇主品牌宣传、招聘面试执行、offer与录用、项目数据化复盘、保温期管理等方面入手,强势助力企业2020年春季校招。

【申请试用谷露校招系统】

下面,让谷小露就用5步为你解读我们的一站式「远程校招」秘籍吧!

第一步

搭建校招门户,提升雇主品牌影响力半径

一直以来,校招都面临着「二八原则」的挑战:20%的企业占据了80%的应届生资源;另外80%的企业,在社会影响力、雇主品牌知名度等方面则存在一定劣势。

当然,无论是大集团还是小公司,都希望在校招期间尽可能地扩大自身的招聘宣传攻势,毕竟优秀的简历多多益善。

那在「远程校招」期间,如何提升企业对应届生的吸引力呢?

解决方案

【一站式门户】谷露可以帮助HR搭建专属的校招门户,展现企业介绍、福利待遇、培养计划等重点信息;同时通过AI对话机器人,7×24在线应对各种问题咨询。【门户范例】

【动态职位】应届生可以直接通过校招门户查看在招职位,并向感兴趣的职位投递简历。上述职位信息都是根据系统内职位的新增/下线而实时变化的,无需安排专人进行维护。

【灵活自定义】在搭建校招门户时,HR还可以根据需求进行各种自定义,比如:

1、自定义外观,选择符合品牌形象的模板;

2、自定义网申表,抓住关键与重点的信息;

3、自定义投递规则,限制投递次数与数量;

【多平台植入】用谷露搭建的校招门户,可以将链接植入企业官网、公众号,也可以通过海报、广告banner等方式传播。

在疫情期间,一个好的校招门户可以替代宣讲会的部分作用,在保障宣传的同时,降低线下接触的风险。

< 谷露校招案例 >

第二步

有序简历管理,不做劳心劳力的工具人

以往每年校招,应届生都会通过宣讲会、招聘网站、邮箱等渠道投递许多格式各异的简历,但由于部分人喜欢“海投”的原因,许多都是与招聘需求完全不匹配的。

如果这些简历都HR需要一份份手动整理、查看、筛选并联系,就必须花费大量的人力与时间成本。

在「远程校招」中,同样需要考虑这些问题,如何有效减轻HR繁琐的事务性工作呢?

解决方案

【简历汇总与解析】通过谷露校招系统,HR可以整合多个招聘渠道,简历自动进入系统进行解析、查重,形成标准简历。

【简历分类、自动初筛】系统可以按照一定标准自动进行简历初筛,并根据宣讲会批次、所属项目、投递职位等维度汇总在系统人才库中。HR可以在此进行搜索、上传附件、备注、简历锁定/解锁等操作。

【批量联系】HR可以通过系统向通过候选人批量发送邮件/短信邀约,姓名、联系方式等信息会自动填充进邮件/短信模板中,不需要手工输入。

【AI学校识别】系统内置了专为校招场景设计的AI工具,快速识别、标注“目标学校”。

< 谷露校招案例 >

龙湖集团在2020年春季校招中使用谷露校招系统,从各个渠道收取到的简历统一汇集在谷露系统内进行管理。

龙湖自定义了地产行业的专属标签库,系统自动解析所有简历并提取其中的业务技能、专业、奖项等标签,在人才库列表中为龙湖的HR们直观展现,让候选人的亮点一目了然。

(仅系统示例)

HR只需要点击上述标签,即可快速查看具有同类标签的简历,快速定位符合招聘需求与任职资格的一批优秀候选人。

第三步

高效流程协同,快人一步网罗高潜人才

校招项目有太多的环节,除了HR团队之外,还要协调许多来自用人部门的面试官以及来自不同高校的应届候选人。

每年都不知有多少优秀的候选人因为过长时间的等待而流失,或被其他竞争企业收入囊中。

在「远程校招」时,HR无法与候选人见面,甚至面试官都在远程办公。

物理上的距离造成了天然的阻碍,流程是否高效的问题更加需要引起重视。

解决方案

【流程自定义】HR可以在谷露校招系统内自定义校招流程,按需求添加体检、背调、签订三方协议、入职实习等环节。

【面试管理】系统支持1v1面试、小组群面以及远程视频面试等不同形式;通过分组面试功能即可批量安排候选人进行笔/面试。候选人手机扫码可以快速完成签到,面试官会实时收到候选人签到提醒。

(候选人签到→面试官收到微信/短信提醒)

【日程管理】HR与面试官使用同一套系统,共享招聘工作日历;面试开始前,系统将自动发送微信/短信/邮件通知。

【移动端系统】谷露为用户提供移动端校招系统,可对接微信、企业微信、钉钉等APP,实现校招团队从简历评审、面试反馈到最终录用审批的线上无缝协同。

< 谷露校招案例 >

疫情没有阻止Concentrix吸引和招募应届新成员加入的脚步,目前已开启「远程校招」,在公众号中对接校招门户,接受候选人的网申投递。

随后Concentrix通过谷露校招系统批量分组安排候选人面试,面试官后通过系统批量填写反馈。

(仅系统示例)

谷露校招系统的使用,让Concentrix校招团队的协同更加有序,大幅提高招聘工作效率。

第四步

招聘数据盘点:寻找优化方向,有图有表有真相

现在的商业决策越来越依赖数据,校园招聘也不能例外。

校招是HR每年主导的一个重要项目,需要在过程中以及结束后通过数据进行审视,如:

目标完成得如何?哪些高校的候选人匹配度更高?哪些环节有待改进?……

「远程校招」中,相关的招聘数据需要HR做到随时跟进,以便于快速进行调整纠偏。

解决方案

【多维度报表】谷露校招系统内置了多套经典报表,HR可以进行包含但不限于人才盘点、签约数据、需求完成度、招聘漏斗、招聘周期、推广效果等维度的统计分析。

【自定义报表】除了初始报表外,系统内所有的字段都可以通过编辑器进行拖拽组合,形成想要的分析维度。

【数据穿透点击】系统内的报表中,所有的数据项均可穿透点击,HR可以在分析时轻松了解数据背后的明细。

【校招总览看板】系统首页配有校招总览看板,HR随时都可以通过看板直观地读取数据,针对数据反映出的问题进行及时的资源调配与方案优化。

< 谷露校招案例 >

中国网安曾使用谷露校招系统顺利完成2019秋招项目,在制作项目总结时,HR通过系统进行了如下一系列的数据分析:

1)校招目标达成率

2)通过招聘漏斗分析整体录用率

3)校招期间每日投递量变化与峰值

4)投递渠道来源分析

5)生源地、学历、毕业院校分析

通过如上分析,中国网安对校招项目团队进行了科学的考核评估。在来年的校招中,对投递积极且通过率高的渠道、地区与院校进行资源倾斜。

第五步

创新招聘技术,春季校招无畏距离远近

谷露的校招管理系统解决方案,能大大减轻HR繁琐的手工操作负担、提升所有环节流转的效率,保证招聘效果与候选人体验。

但在这个特殊时期,「远程校招」中HR还面临着许多疫情带来的新挑战

解决方案

【视频面试】谷露校招系统中配备了视频面试模块,只需一次点击即可开启远程面试;面试即时录制,HR可以回放与下载,以便完成多个面试官的异步评审,并为后续面试提供真实可靠的参考资料。

【AI对话机器人】它可以代替人力给候选人进行7×24小时全天候自动答疑,向他们推荐职位并接收简历、跟进应聘进展;同时通过高频问题汇总分析更加了解候选人关心的问题。

谷露校招案例

谷露软件已在自己的官网上线了AI对话机器人用于招聘,它不仅可以全天候自动答疑、推荐职位、接收简历;候选人还能通过机器人实时查看自己的应聘进展,提高候选人体验。

通过检测每天的会话数、活跃用户数,以及某个时间段的累计咨询量与累计应聘数,还有数据的变化趋势等,谷露的HR可以从全局上把握整个招聘流程。

AI对话机器人还会记录各种问题的提及量和“有待学习的问题”,及时进行调整与补充。

三月已来,春暖花开。从容不迫,起航春招。