本文作者:陈功VC&谷露Gllue

一. 带着耳麦打电话

二. 边打电话边写备注

猎头顾问在养成带耳麦打电话的工作习惯后就可以解放双手,在打电话的同时快速进入系统的备注界面录入备注,极大的提升工作效率(每天至少可以节约45分钟的备注录入时间!),同时避免事后补备注引起的记忆误差。

三. 定期给熟悉的候选人发职位邮件

猎头顾问可以利用谷露系统的MPC功能/文件夹功能/订阅搜索功能,便捷的将相关的候选人归类。同时猎头顾问可以利用谷露系统的邮件群发功能,定期批量与候选人保持沟通。

邮件群发+邮件模板是批量沟通的利器,谷露系统可以自动生成并发送个性化的邮件内容,为顾问节省大量时间成本,同时增加猎头顾问的邮件专业度和行业知名度。

与候选人的往来邮件会自动记录在谷露系统内,便于后期跟踪与候选人的所有联系记录。

四. 给候选人加上多元化、可辨认的标签

猎头顾问可以在谷露系统的人才详情页面便捷的添加标签。标签功能可以按照顾问习惯或公司要求录入,除了快速辨认候选人的特点之外,猎头顾问也可以通过标签来筛选及分类候选人。

五. 遵循统一的系统录入标准

管理员可以在谷露系统的后台设置中,自定义人才录入的字段,必填项,备注问题等内容,以确保所有同事信息录入的统一性和规范性,从而形成一套高质量的业务数据库。该功能配合公司内部的系统SOP操作标准执行效果更佳。

六. 集中时间统一打电话

猎头顾问可以通过谷露系统的任务功能,提前安排明天,下周,甚至是半年后的待沟通的电话。只有通过预先的计划,才能达到集中时间统一打电话的目的。谷露系统的任务功能还可以设置每日/每周/每月的重复任务,自动弹窗提醒及微信提醒等功能,帮助顾问有效的管理每天的时间安排。

七. 定期重新激活候选人

猎头顾问可以在谷露系统的人才模块中,按最近更新时间这个筛选条件,便捷的筛选出需要重新激活的候选人。比如:

  • 1周未联系过的急于跳槽的候选人:急于跳槽的候选人可以安排电话跟进对方的求职进展
  • 3个月未沟通过的待BD的客户联系人:待BD的客户联系人可以安排电话跟进对方公司的招聘需求
  • 6个月未联系过的优质候选人:优质的候选人可以安排见面/吃饭/拜访等线下活动巩固关系