经过多年的招聘,企业通常都会积累大量的简历。虽然已经有很多企业或者猎头公司意识到了拥有一个专属人才库的重要性,但实际操作起来却没有那么理想。

比如很多HR管理者或者猎头公司老板都要求团队内的HR或顾问们在招聘完成后将所有收来的简历保存好,以便日后查阅和联络。但遇到新的职位时,他们这种所谓“人才库”的作用微乎其微,还是主要靠到招聘网站搜索下载、人脉推荐等完成HC。

为什么会出现这种情况呢?我们来仔细分析下列问题:

1、历史简历分散

以往候选人的简历都在各个文件夹里,甚至以纸质形式储存,再次查找的时候仿佛大海捞针,根本找不到目标候选人。

2、无法实时更新

简历只有在收到投递的时候才是最新的,过了这个时间点,候选人的情况会发生很大的变化,拿着过时的简历信息去联系候选人,不仅浪费时间,而且有时会发生尴尬的情况。

3、缺乏库存盘点

简历库存中人才分布情况如何?哪些行业甚至企业的人才最多?淘汰的简历与入选的简历之间都有什么区别?由于库存的简历无法进行盘点,这些问题都难以回答。

那么,企业或者猎头应该如何打造一个专属的人才库呢?

 

谷露将解决方案拆解为可操作的六个步骤

Step1:简历批量上传与分类

使用谷露,将邮箱、本地、线下闲置保存的多种格式简历批量上传。上传至系统的简历可以单个或者批量地添加标签进行分类管理。

智能分类功能还可以为用户将库内人才按行业、公司等维度进行分类,直观展现,帮助HR快速完成基本的人才Mapping。

Step2:多格式简历解析

谷露系统可以快速解析Word、PDF、JPG、各招聘网站自带模板等各种格式的简历,配置成标准简历,提取标准字段用于后续在系统内检索,同时在人才库中储存原始版本,作为补充材料。

Step3:简历查重合并

通过对简历中相似字段的智能比对,谷露可为用户查找出可能存在重复的简历,可直接选择不导入重复简历,也可以选择更新覆盖或合并,有效避免成本与资源的浪费。

Step4:目标人才搜索

谷露提供标签搜索、关键词搜索、条件组合搜索等检索方式,为用户快速定位目标候选人。可以订阅条件较为复杂的搜索结果并在组内分享,便于下次快速触达。

Step5:定期邮件激活

对一些沉淀时间较长的简历,通过谷露可以定期向他们发送EDM传递企业动态、职位信息等内容,邀约候选人主动更新简历,实现合规的简历更新,有效盘活沉睡人才资源。

Step6:盘点人才结构

当人才库积累到一定规模后,可以对其进行全面的数据分析,盘点人才区域分布、所在行业、公司、竞品企业人才变动等等,着眼组织发展,未雨绸缪,为招聘扩张提供战略准备,实现人才库资源的最大化利用。

通过谷露系统,企业可以:

  • 快速获取更多优质简历,缩短招聘周期

  • 标签与关键词智能搜索,提升简历筛选效率

  • 多维度绘制人才地图,提高候选人匹配度

  • 提升人才库转化比例,减少外部渠道成本